Dans le cadre du développement de notre agence événementielle basée à Grass (Luxembourg) et afin renforcer notre équipe pour épauler nos Event Managers Senior, Lemon Event Support est à la recherche d’un ou une Event Project Coordinator.

Ce poste est central dans l’organisation de l’agence : il combine coordination administrative, soutien opérationnel, contribution créative et appui à la production.

En tant qu’agence « full-service », nous offrons des solutions uniques et créatives pour chaque événement. Nous combinons la planification d’événements d’entreprise et la production technique avec des équipements de pointe, tous disponibles en interne.

De la conception à la réalisation, notre équipe de planificateurs et techniciens met ses compétences variées au service de prestations exceptionnelles.

Tu cherches un job enrichissant dans le domaine de l’événementiel ?

Tu es créatif(ve), organisé(e) et prêt(e) à relever des défis ?

Lemon Event Support, acteur clé de l’événementiel au Luxembourg, t’ouvre ses portes pour te plonger au cœur de l’organisation d’événements uniques !

Ce que nous proposons

• Un contrat de travail à durée indéterminée et à temps plein
• Un rôle transversal et stratégique au sein de l’agence
• Une forte diversité de missions
• Des projets ambitieux et créatifs
• Un environnement dynamique et responsabilisant
• La possibilité d’élargir progressivement tes responsabilités selon tes compétences et ton évolution
• Un téléphone et un ordinateur de fonction

Description des tâches

🔹 Pôle Administration & Back-Office

• Demandes de devis fournisseurs
• Passation des commandes & achats de matériel
• Suivi de la facturation
• Élaboration et mise à jour des budgets prévisionnels
• Création de rétroplannings détaillés & dossiers de production
• Recherche de nouvelles idées et de nouveaux fournisseurs
• Création & gestion de plateformes d’inscription
• Organisation des aspects logistiques pratiques
• Tenue à jour du CRM
• Contribution à la communication externe & interne

🔹 Pôle Créatif & Conceptuel

• Storytelling des projets
• Développement de concepts événementiels
• Création de présentations clients
• Scénographie : moodboards, recherche visuelle, création de visuels

🔹 Pôle Production

• Prise en charge ponctuelle de projets
• Coordination sur site : supervision montage / démontage
• Support opérationnel lors des événements

Profil recherché

Nous cherchons un profil polyvalent, structuré et engagé :

• Première expérience en gestion de projets événementiels
• Très bonnes capacités organisationnelles
• Rigueur administrative et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Esprit analytique (budgets, suivi facturation)
• Créativité et sens esthétique
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe
• Aisance avec les outils digitaux (Excel, PowerPoint, CRM, plateformes d’inscription)
• Intérêt pour les outils CAD est un atout
• Flexibilité horaire lors des événements
• Permis B
• Langues (FR + EN obligatoire / DE atout)

Nos valeurs

• Respect de l’environnement et mise en œuvre du développement durable
• Engagement social
• Priorité à la sécurité et au bien-être au travail
• Esprit d’équipe fort et en constante évolution
• Soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Développement des compétences et formation continue

Nos labels

• Sécher a Gesond mat System
• SuperDrecksKëscht
• Made in Luxembourg
• Membre de « Vision Zero »
• ESR – Entreprise responsable

Pourquoi postuler ?

• Rejoins une équipe dynamique et pluridisciplinaire, passionnée par la technologie événementielle
• Travailler dans un environnement stimulant, agréable et moderne en open-space
• Contribuer à une culture d’entreprise positive et multiculturelle
• Être pleinement intégré(e) dans notre équipe qui t’aidera à promouvoir ton bien-être et ton développement professionnel
• Excellentes connexions routières (autoroute A6 et E25 à seulement 150m) et ferroviaires (gare de Kleinbettingen à 2,5 km) permettant de travailler à la frontière belgo-luxembourgeoise !
• Profiter de multiples installations en travaillant dans la zone industrielle de qualité « Zaro »
• +++ événements sociaux : activités de team building, fêtes du personnel, etc.

Envie de tenter l’aventure ?

Envoie ton CV et une lettre de motivation en cliquant sur « Apply now » ci-dessous, nous avons hâte de te rencontrer !